Deskripsi Umum Pekerjaan:Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi sumber daya manusia (SDM) yang ada
dalam BNF; memimpin dan mengarahkan fungsi rutin departemen Sumber Daya Manusia
(SDM) termasuk perekrutan staf, penilaian kinerja staff, memastikan bahwa administrasi
internal lengkap, menjadi penghubung dan menyelesaikan konflik dengan/antara karyawan,
mendukung pengembangan staf, dan menegakkan kebijakan dan praktik yang baik.Human Resources Manager akan maksimalkan kinerja setiap tenaga kerja secara efektif untuk
mencapai tujuan BNF. Manajer HRD berhubungan dengan memberikan arahan dan strategi
mengenai program ketenagakerjaan serta mengawasi berjalannya program kerja HRD dan
melakukan evaluasi untuk membentuk strategi yang lebih baik.Tugas dan Tanggung Jawab Utama:Human resources system:Mengembangkan, menyusun, meninjau dan atau memperbarui kebijakan, prosedur sumber daya manusia, administrasi (syarat & ketentuan ketenagakerjaan, langkah,
tingkatan & posisi, struktur gaji, tunjangan BPJS prosedur kedisiplinan, pemutusan
hubungan kerja)Memastikan kebijakan dan prosedur tersebur efektif, efisien, adil, transparan dan
sejalan dengan hukum dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku baik nasional
maupun internasional (ILO).Mendukung jalannya kegiatan BNF melalui pengembangan dan produktivitas
karyawan, menciptakan lingkungan kerja yang positif, hingga membuat kebijakan
baru sesuai kebutuhan.Meninjau atau memeriksa analisis beban kerja, serta memastikan deskripsi dan tugas
pekerjaan tiap bagian sudah sesuai dengan porsinya masing-masing.Memonitor kebijakan pengupahan (seperti survei gaji tahunan), menjaga
program/kebijakan comben (kompensasi/benefit/insentif) tetap kompetitif.
www.borneonaturefoundation.orgMelaksanakan penilaian kinerja staf bersama dengan manajer terkait setiap tahun
atau berdasarkan kebutuhan. Memastikan bahwa prinsip, prosedur dan mekanisme
kerahasiaan dalam proses ini dijalankan.Merancang, mengelola, dan mengendalikan anggaran belanja Divisi HRDRecruitment and staffing:Menilai kebutuhan staf sesuai kebutuhan BNF. Identifikasi dan rekrut staf baru dan
pengganti termasuk penjadwalan perpanjangan kontrak, kontrak baru, dan
penghentian yang diperlukan.Mempersiapkan uraian tugas, kerangka acuan dan pengajuan permintaan personel
berkoordinasi dengan Head of Operation.Melakukan perencanaan tenaga kerja dan merancang sistem rekrutmen dan seleksi
yang efektif; termasuk mengidentifikasi portal rekrutmen yang tepat dan jaringan
professional.Menyiapkan laporan regular dari pelacakan proses rekrutmen.Administration:Mengatur aplikasi visa/prosedur izin imigrasi yang diperlukan untuk staf internasional.
Mengkoordinasi bersama Administrasi Yayasan BNF tentang perjalanan staf
internasional (rencana perjalanan, tiket).Menetapkan dan memelihara dokumen personel.Staff development:Menilai kebutuhan pelatihan dan pengembangan staf dan memberikan induksi dan
orientasi yang sesuai, pelatihan, pengawasan dan dukungan sebagaimana diperlukan.
Memastikan semua staf selalu memiliki akses yang memadai ke kebijakan dan
prosedur SDM/Administratif.Merancang program pengembangan staf/karyawan seperti training,
upskilling/reskilling, atau coaching, berdasarkan identifikasi berbasis data. Memastikan
paket orientasi lengkap tersedia dan semua staf diorientasikan tepat waktu.Bersama manajer divisi masing-masing menganalisis produktivitas dan efektivitas kerja
melalui evaluasi kinerja karyawan.Financial management:Bekerja sama dengan Manajer Keuangan/Finance Consultant untuk:Memastikan rencana operasional dan anggaran mencakup rencana sumber daya
manusia dan mencerminkan tanggung jawab BNF dalam pengelolaan staf, pelatihan,
dukungan, keamanan dan kesejahteraan.Membantu pembentukan struktur penggajian dan prosedur pembayaran untuk staf.Safety and security:Bekerja sama dengan dan memberikan dukungan kepada Petugas K3:Memastikan semua personel telah menerima pengarahan tentang ancaman keamanan
negara atau regional, prosedur evakuasi medis dan darurat.Memastikan kebijakan dan langkah-langkah kesehatan dan keselamatan kerja
dipraktikkan dan ditegakkan untuk menjaga lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi
staf BNF.Memastikan staf mengetahui cara mengidentifikasi risiko kesehatan di area kerjanya,
cara melindungi dari penyakit, cedera, dan stres, dan cara mendapatkan dukungan atau
perawatan medis.Memastikan bahwa manajer menyimpan catatan tentang cedera, kecelakaan, insiden
keamanan dan fatality terkait pekerjaan.Memastikan semua staf memahami tanggung jawab individu dan kolektif untuk
kesehatan dan keselamatan kerja.Cara mengirimkan lamaran:Pelamar/Kandidat yang tertarik dapat mengirimkan informasi berikut ke alamat surel eta@borneonature.org;Surat lamaran termasuk deskripsi 2 halaman (maksimal) tentang mengapa Anda adalah kandidat yang ideal dan apa yang akan Anda bawa untuk peran tersebut;Curriculum Vitae (CV) terbaru;Ijazah terakhir;KTP;Surat Keterangan Pengalaman Kerja.Informasi selengkapnya, silakan baca di https://www.borneonaturefoundation.org/careers/